家具项目实施方案
总体计划及部署
感谢贵方对我公司的信任,能使我们公司有幸成为定制家具项目工程的供货商,我公司十分珍惜这一可能参建的宝贵机会,我方将按以下项目实施方案步骤和采购人紧密联系,在规定的时间内签定和履行合同,并在各个阶段安排专职的负责人跟踪,保证产品保质、按时交付使用:
一、领取通知书:根据评标结果,领取通知书(或类似);
二、实地勘测:
1、双方指定整个项目联络人,负责整个项目跟进执行者;
2、双方联络人至现场(我方将另派专业设计师参加):
a、测量空间尺寸;
b、考察办公室方向坐标;
c、研究装饰风格;
d、讨论综合布线方式;
e、细节考察(如:以装饰配合,强弱电合理化布局,房间顺序等一些细节问题落实);
三、办公空间规划方案:我方将根据实地勘测资料,在总经费预算不变情况下,根据办公功能需求、方向坐标、布线等各因素,书面出具一份最佳空间规划方案书;
四、项目完成进度表:在空间规划方案确认之后,我方同时出具项目完成进度表,招标方通过进度表,可清楚了解到货物生产进度,以便双方及时沟通、有效控制产品质量,减少沟通而产生的时间差;
五、签定合同:双方根据以上资料准备工作,签定购销合同,合作正式生效;
六、采购原材料:我方根据招标采购清单采购投标产品所需的优质原材料;
七、进入生产阶段:我方根据货物清单,采购部制订材料采购清单,及时投入生产;
八、产品检验:货物生产过程中,每道工序由专门的质检人员进行检测,待全部生产完成后,统一由质检总部负责人检验;
九、产品包装:货物全部检验合格后,由包装部按要求进行产品包装;
十、产品运输:货物包装完毕后,送指定货运部运输货物,并派专职人员跟踪;
十一、安装交货:货物全部运至目的地后,通知招标方对货物进行清点,积极组织安装队伍,在限定时间完成安装;
十二、验收:
1、双方联络人根据实际情况,组织相关人员统一对货物进行验收;
2、验收完后,双方组织相关人员,由我方专业工程师对家具保养、清洁,进行系统化培训,以达到最佳办公模式;
十三、办理结算手续:根据合同约定,双方联络人配合财务人员办理结算手续;
十四、售后服务阶段:我方将根据《售后服务承诺书》的管理方法,及时录入售后服务资料,进入售后服务跟进阶段。
在项目完成后,整体项目移交到后勤部-售后服务部,设立售后服务专线:400-716-0083,每周7*24小时值守,接到客户售后电话,立即响应,为客户提供电话解决方案,若电话解决不了的,2小时内专业售后维修人员到达现场解决;若现场依旧不能解决的,在48小时内为客户提供备品或者更换全新货物。
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